Relevante Details und Informationen schon im Vorfeld klären
Ein Onboarding-Prozess für Zeitarbeiter, der diesem Namen tatsächlich gerecht wird, beginnt lange vor dem ersten Arbeitstag. Denn es lohnt sich, bereits im Vorfeld alle wichtigen Details und Informationen zu klären. Der konkrete Starttermin, die Dauer des Einsatzes und das Gehalt spielen dabei in der Kommunikation mit dem Personalservice eine genauso große Rolle wie die Fähigkeiten und Qualifikationen des Mitarbeiters. Wenn es um die Erwartungen geht, kommt noch eine dritte Partei ins Spiel, nämlich die des Unternehmens, in dem der Zeitarbeiter zum Einsatz kommen wird. Arbeitszeiten, Pausenregelungen und andere relevante Details sowie die Rolle und Aufgaben am neuen Arbeitsplatz stehen hier zur Debatte. Es lohnt sich, alle Vertragsangelegenheiten vorab zu klären, um Missverständnissen vorzubeugen. Doch nicht nur mündlich und schriftlich gibt es Etliches festzuhalten. Für einen entspannten ersten Arbeitstag ist es wichtig, dass die passende Arbeitskleidung besprochen und gegebenenfalls ausgehändigt wurde, dass arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen bereits stattgefunden haben und Sicherheitsunterweisungen sowie Verhaltensregeln kommuniziert wurden.
Der erste Kontakt mit dem neuen Unternehmen und seinen Mitarbeitern
Das beschäftigende Unternehmen tut gut daran, bereits im Voraus die Schritte und Aktivitäten festzulegen, die im Rahmen des Onboardings vermittelt werden sollen. Dabei geht es nicht nur um administrative Aufgaben wie Vertragsunterzeichnung und IT-Einrichtung, sondern auch um soziale Aspekte wie Teamvorstellungen und Einführung in die Firmenkultur. Ein Vorgesetzter, der bereits vor dem ersten Arbeitstag das Gespräch mit dem Zeitarbeiter sucht und ihm zum Beispiel Informationen über den Ablauf der ersten Arbeitstage, die Arbeitskleidung, die Parkmöglichkeiten vor Ort oder andere relevante Details mitteilt, stellt bereits die Weichen für einen erfolgreichen Start. Ist der Tag dann gekommen, ist es Aufgabe des Unternehmens, den Zeitarbeiter mit seinen Kollegen und dem Team bekanntzumachen. Damit er sich schnell zurechtfindet und weiß, wen er bei Fragen ansprechen kann, ist es unerlässlich, dass er zeitnah alle relevanten Kontaktpersonen kennenlernt.
Je früher der neue Mitarbeiter sich seiner Aufgaben und den damit verbundenen Zielen bewusst ist, umso schneller kann er sich entsprechend einbringen. Dabei ist die fachliche Einarbeitung genauso wichtig wie das persönliche Wohlfühlen. Für beide ist es unerlässlich, dass er eng eingebunden ist in sämtliche Prozesse, die sein Aufgabenfeld betreffen. Regelmäßige Feedbackgespräche helfen beiden Seiten, das Maximum aus der gemeinsamen Zeit herauszuholen und den Einsatz zur Zufriedenheit aller zu gestalten.
Schulungen und Weiterbildungen für optimale Qualifikation
Falls dem neuen Mitarbeiter noch Qualifikationen für seinen Einsatz im Unternehmen fehlen, können entsprechende Schulungen und Weiterbildungen sinnvoll sein. So erlernt er neue Fähigkeiten oder vertieft vorhandene Kompetenzen. Seine Einsatzmöglichkeiten erhöhen sich auch dadurch, dass er mit Hilfe von Weiterbildungen auf dem neuesten Stand der Technik oder branchenspezifischer Entwicklungen bleibt. Nicht zu unterschätzen ist auch der Effekt, den das Angebot von Fortbildungsmöglichkeiten auf den Zeitarbeiter haben kann: Er sieht seine Arbeit wertgeschätzt und erkennt, dass der Betrieb daran interessiert ist, in seine berufliche Entwicklung zu investieren. So lassen sich Motivation und Bindung des Zeitarbeiters an seinen temporären Arbeitgeber stärken.
Klare Strukturen helfen beim Einfinden in neue Arbeitsabläufe
Eine Struktur im Onboarding ist entscheidend, damit neue Mitarbeiter schnell produktiv arbeiten können. Wenn das Unternehmen gewährleistet, dass sie Zugang zu allen notwendigen Informationen, aber auch zu Schulungen und Ressourcen haben, steht einem unkomplizierten Einarbeiten nichts im Wege. Ein verbindlicher Plan gewährleistet außerdem, dass sich der Zeitarbeiter willkommen und zugehörig fühlt. Die Chancen, dass er unter diesen Umständen bereit ist, all seine Fähigkeiten und Erfahrungen mit einzubringen und sich jeden Tag aufs Neue motiviert an die Arbeit zu machen, sind groß. Das gilt erst recht, wenn er gleich zu Beginn die Gelegenheit bekommt, die Unternehmenswerte kennenzulernen. Präsentationen oder Workshops vermitteln einen wertvollen Einblick in die Arbeitsweise und helfen ihm, sich mit der Kultur zu identifizieren.
Fazit
Das Onboarding von Zeitarbeitern ist ein wichtiger Prozess. Er stellt sicher, dass sie sich schnell in das Unternehmen integrieren und produktiv arbeiten können. Dafür braucht es eine klare Kommunikation mit der Zeitarbeitsfirma über alle notwendigen Informationen und auch die Erwartungen. Wie der neue Mitarbeiter ins Team eingebunden wird und inwiefern ihm Schulungen und Einarbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt werden, ist entscheidend, um den Zeitarbeiter erfolgreich in seine Rolle einzuführen. Regelmäßiges Feedback und offene Kommunikation helfen, Missverständnisse zu vermeiden und eine positive Arbeitsbeziehung aufzubauen. Insgesamt trägt ein gut gestalteter Onboarding-Prozess dazu bei, dass Zeitarbeiter sich willkommen fühlen, schnell produktiv werden und langfristig erfolgreich im Unternehmen tätig sein können.
