Krisen bieten Chancen – und EPS Personalservice hat sie für ein neues Recruiting genutzt
Jede Krise bietet die Chance, Prozesse nachhaltig zu verbessern und zu verändern. So auch im Recruiting, also in der Personalbeschaffung. Die Corona-Pandemie hat der Digitalisierung in Unternehmen einen deutlichen Schub gegeben – und auch EPS Personalservice hat neue Methoden, Tools und Kanäle ausprobiert und genutzt, die heute nicht mehr wegzudenken sind. Dadurch wurden Prozesse im Recruiting deutlich einfacher, günstiger, schneller und effizienter. Da wären beispielsweise:
- Online-Stellensuche: Auch wenn die gute alte Stellenanzeige in der Tageszeitung in manchen Fällen noch Sinn macht, hat sich ein wesentlicher Teil der Stellensuche ins Internet verschoben. Große Online-Plattformen wie Indeed oder Jobted boomten bereits vor der Pandemie, doch mittlerweile funktioniert keine Jobsuche mehr analog. EPS Personalservice ist auf verschiedenen Portalen präsent, setzt aber auch auf eine hauseigene, regionale Online-Stellenbörse mit standortgenauen Suchfunktionen.
- Social Media: Wenn keine Firmenevents, Seminare und Workshops stattfinden können, sind virtuelle Zusammenkünfte umso wichtiger. Netzwerken war noch nie so einfach und effizient wie in Zeiten von Social Media. LinkedIn, Xing & Co haben während der Pandemie deutlich an Bedeutung gewonnen. Zum einen gibt es dort viele Weiterbildungsangebote, Vernetzungs- und Kontaktmöglichkeiten, zum anderen sind diese Netzwerke für Recruiter perfekt für Recherchen und Erstkontakte. Besonders hochqualifizierte Mitarbeiter und Führungskräfte können hier zielgerichtet und schnell mit Jobangeboten erreicht werden. Social-Media-Aktivitäten sind also wichtiger denn je, denn sie verringern die Reaktionszeit enorm – und sorgen so für eine deutliche Effizienzsteigerung im Bewerbungsprozess.
- Digitale Bewerbung: Ein Klick, eine Bewerbung – noch nie war es so einfach, sich für einen neuen Job zu bewerben wie heute. Kein lästiges Kopieren und Beglaubigen von Zeugnissen und Arbeitsbestätigungen mehr, kein Zusammenheften und Versenden. Heute geht es einfach per Mausklick – und zwar auch im Bereich Initiativbewerbung. EPS Personalservice bietet Bewerbern schnelle, einfache Kontaktmöglichkeiten per Online-Formular. Im EPS Blog gibt es außerdem viele Tipps für die perfekte Online-Bewerbung.
- Online-Bewerbungsgespräche: Ein Bewerbungsgespräch, das ausschließlich online stattfindet? Das war in Recruiting-Prozessen bislang eher die Ausnahme, beispielsweise dann, wenn hochqualifizierte Fachkräfte sich gerade im Ausland befanden und ein Kennenlernen zu kostenintensiv geworden wäre. Aufgrund der Kontaktbeschränkungen und Hygieneregeln während der Pandemie haben sich Vorstellungstermine zunächst notgedrungen auf digitale Plattformen wie Zoom oder MS-Teams verschoben. Heute sind Online-Bewerbungsgespräche per Video-Meeting Standard, da sie viel Zeit, Kapazitäten und Kosten sparen. Führungskräfte können flexibel teilnehmen, es müssen keine Räume gebucht werden und die somit ist die komplette Organisation deutlich einfacher. Perfekt eignen sie sich auch für eine erste Auswahl-Runde. Eine zweite Runde mit einer kleinen Auswahl an Bewerbern kann dann live vor Ort stattfinden. Ein Videogespräch ersetzt den persönlichen Eindruck meist nicht komplett, verschafft aber einen ersten Eindruck. Unsere Jobexpertinnen und Jobexperten von EPS Personalservice haben ein Händchen für den perfekten Mix.
- Remote-Onboarding: In Zeiten von Homeoffice müssen neue Mitarbeiter remote eingearbeitet werden. Das funktioniert nur in Jobs, die remote überhaupt stattfinden können und keine Präsenz erfordern. Für viele Unternehmen ist das während der Pandemie ein echter Kraftakt, denn kein digitales Tool ersetzt die Teamerfahrung, die neue Mitarbeiter während ihrer Einarbeitungszeit in Präsenz machen können. Trotzdem ist es wichtig, hier möglichst strukturiert vorzugehen, schließlich soll der Mitarbeiter fachlich und sozial gut ins Unternehmen eingeführt werden – und ankommen. Auch hier unterstützen unsere Jobexperten gerne, denn ein Recruiting-Prozess ist erst abgeschlossen, wenn der Mitarbeiter gut gestartet ist.
Gute Mitarbeiter und Fachkräfte werden immer gebraucht
Auch wenn die Corona-Pandemie die Arbeitswelt stark verändert und den strukturellen Wandel beschleunigt hat, steht fest: Der Fachkräftemangel ist nach wie vor die größte Herausforderung für Recruiter. Selbst wenn durch Transformationsprozesse, beispielsweise in der Automobilindustrie und bei Zulieferern, Arbeitskräfte freigesetzt werden und staatlich unterstützt großflächig Umschulungsprogramme stattfinden, kann nicht jeder Mitarbeiter jeden Job machen. Daher bleiben gut ausgebildete, qualifizierte Fachkräfte Mangelware und werden weiterhin hart umkämpft und umworben. Auch durch digitale Möglichkeiten und effizientere Prozesse, kann eine Sache nie ersetzt werden, die bei der Jobsuche und dem Bewerbermanagement enorm wichtig ist: Vertrauen. Nur wenn die Chemie zwischen Bewerber und Recruiter stimmt, ist ein perfektes Ergebnis möglich.
Wenn auch Sie einen neuen Job suchen – oder neue Mitarbeiter brauchen, melden Sie sich. Unsere erfahrenen Karriereberaterinnen und Karriereberater helfen Ihnen gerne beim gesamten Recruiting- und Bewerbungsprozess weiter.
